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Formatear números como moneda Si desea mostrar números como valores monetarios, debe formatear esos números como moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desea formatear. Las opciones de formato de número están disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número. En este artículo Formato de números como moneda Puede mostrar un número con el símbolo de moneda predeterminado seleccionando la celda o el rango de celdas ya continuación, haciendo clic en Formato de número de contabilidad en el grupo Número en la ficha Inicio. (Si desea aplicar el formato de moneda en su lugar, seleccione las celdas y presione CtrlShift). Si desea más control sobre cualquier formato o desea cambiar otros aspectos del formato para su selección, puede seguir estos pasos. Seleccione las celdas que desea formatear En la ficha Inicio, haga clic en el recuadro de diálogo junto a Número. Sugerencia: También puede presionar Ctrl1 para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, haga clic en Moneda o Contabilidad. En el cuadro símbolo, haga clic en el símbolo de moneda que desee. Nota: Si desea mostrar un valor monetario sin un símbolo de moneda, puede hacer clic en Ninguno. En el cuadro Lugares decimales, ingrese el número de decimales que desea para el número. Por ejemplo, para mostrar 138.691 en lugar de 138.690.63 en la celda, escriba 0 en el cuadro de lugares decimales. Mientras realiza los cambios, observe el número en el cuadro de ejemplo. Le muestra cómo cambiar los decimales afectará la visualización de un número. En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de visualización que desea utilizar para los números negativos. Si no desea que las opciones existentes para mostrar números negativos, puede crear su propio formato de número. Para obtener más información sobre la creación de formatos personalizados, consulte Crear o eliminar un formato de número personalizado. Nota: El cuadro Números negativos no está disponible para el formato de número de Contabilidad. Eso es porque es práctica de contabilidad estándar para mostrar números negativos entre paréntesis. Para cerrar el cuadro de diálogo Formatear celdas, haga clic en Aceptar. Si Excel se muestra en una celda después de aplicar formato de moneda a sus datos, la celda probablemente no es lo suficientemente amplia para mostrar los datos. Para expandir el ancho de columna, haga doble clic en el límite derecho de la columna que contiene las celdas con el error. Esto cambia automáticamente el tamaño de la columna para que se ajuste al número. También puede arrastrar el límite derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee. Eliminar formato de moneda Si desea eliminar el formato de moneda, puede seguir estos pasos para restablecer el formato de número. Seleccione las celdas con formato de moneda. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en General. Las celdas que están formateadas con el formato General no tienen un formato de número específico. ¿Cuál es la diferencia entre los formatos de moneda y contabilidad? Los formatos de moneda y contabilidad se utilizan para mostrar valores monetarios. La diferencia entre los dos formatos se explica en la siguiente tabla. Al igual que el formato de moneda, el formato de contabilidad se utiliza para los valores monetarios. Sin embargo, este formato alinea los símbolos de moneda y los puntos decimales de los números en una columna. Además, el formato Contabilidad muestra ceros como guiones y números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de moneda, puede especificar cuántos lugares decimales desea y si desea utilizar un separador de miles. No puedes cambiar la visualización predeterminada de números negativos a menos que crees un formato de número personalizado. Sugerencia: Para aplicar rápidamente el formato de Contabilidad, seleccione la celda o rango de celdas que desea formatear. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en Formato de número de contabilidad. Si desea mostrar un símbolo de moneda distinto del predeterminado, haga clic en la flecha junto al botón Formato de número de contabilidad y, a continuación, seleccione otro símbolo de moneda. Crear una plantilla de libro con configuraciones de formato de moneda específicas Si utiliza a menudo el formato de moneda en sus libros, puede ahorrar tiempo creando un libro que incluye configuraciones específicas de formato de moneda y, a continuación, guardar ese libro como plantilla. A continuación, puede utilizar esta plantilla para crear otros libros. Cree un libro. Seleccione la hoja de cálculo o las hojas de cálculo para las que desea cambiar el formato de número predeterminado. Cómo seleccionar hojas de cálculo Haga clic con el botón secundario en una ficha de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual. Consejo Cuando se seleccionan varias hojas de trabajo, Group aparece en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo en un libro, haga clic en cualquier hoja de trabajo no seleccionada. Si no se ve ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la ficha de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas. Seleccione las celdas o columnas específicas que desee formatear y, a continuación, aplique el formato de moneda a ellos. Realice las personalizaciones que le gusten al libro y, a continuación, haga lo siguiente para guardarlo como plantilla: Guardar el libro como plantilla Si está guardando un libro en una plantilla por primera vez, comience configurando la ubicación predeterminada de plantillas personales : Haga clic en Archivo. Y luego haga clic en Opciones. Clic en Guardar . Y luego en Guardar libros. Ingrese la ruta a la ubicación de plantillas personales en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminadas. Esta ruta es típicamente: C: UsuariosPublic DocumentsMy Templates. Una vez establecida esta opción, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis plantillas aparecen automáticamente en Personal en la página Nueva (Archivo gt nuevo). Haga clic en Archivo. Y luego haga clic en Exportar. En Exportar. Haga clic en Cambiar tipo de archivo. En el cuadro Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Plantilla. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desea utilizar para la plantilla. Clic en Guardar . Y luego cierre la plantilla. Crear un libro basado en la plantilla Haga clic en Archivo. Y luego haga clic en Nuevo. Haga doble clic en la plantilla que acaba de crear. Excel crea un nuevo libro que se basa en su función template. TEXT Nota: Aunque puede utilizar la función TEXTO para cambiar el formato, no es la única forma. Puede cambiar el formato sin una fórmula pulsando CTRL1 (o 1 en el Mac) y, a continuación, elija el formato que desee en el cuadro de diálogo Formato de celdas gt. Descargue nuestros ejemplos Puede descargar un libro de ejemplo con todos los ejemplos de funciones de TEXT que encontrará en este artículo, además de algunos extras. Puede seguir adelante o crear sus propios códigos de formato de función TEXTO. Otros códigos de formato disponibles Puede usar el cuadro de diálogo Formato de celdas para buscar los otros códigos de formato disponibles: Seleccione el formato que desee en la pestaña Número. Seleccione la opción Personalizada, el código de formato que desea ahora se muestra en el cuadro Tipo. En este caso, seleccione todo en el cuadro Tipo excepto el punto y coma () y el símbolo. En el ejemplo siguiente, hemos seleccionado y copiado sólo mm / dd / aa. Presione CtrlC para copiar el código de formato, luego presione Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Formatear celdas. Ahora, todo lo que necesitas hacer es presionar CtrlV para pegar el código de formato en tu fórmula TEXT, como: TEXT (B2, mm / dd / yy). Asegúrese de pegar el código de formato entre comillas (código de formato), de lo contrario Excel lanzará un mensaje de error. Códigos de formato por categoría A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo puede aplicar formatos de números diferentes a sus valores mediante el diálogo Formato de celdas y, a continuación, utilice la opción Personalizada para copiar esos códigos de formato a la función TEXTO. Seleccionar un formato de número ¿Por qué Excel elimina mi 0s principal? Excel está entrenado para buscar números que se introducen en celdas, no números que parezcan texto, como números de parte o SKU. Para retener los ceros iniciales, formatee el intervalo de entrada como Texto antes de pegar o introducir valores. Seleccione la columna o el rango en el que va a colocar los valores, luego use CTRL1 para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas gt y en la pestaña Número seleccione Texto. Ahora Excel mantendrá su 0s principal. Si ya ha introducido datos y Excel ha eliminado los 0s principales, puede utilizar la función TEXTO para volver a agregarlos. Puede hacer referencia a la celda superior con los valores y utilizar TEXT (valor, 00000). Donde el número de 0s en la fórmula representa el número total de caracteres que desea, a continuación, copie y pegue en el resto de su rango. Si por alguna razón usted necesita convertir valores de texto de nuevo a números que puede multiplicar por 1, como D41. O utilice el operador doble-unario (-), como - D4. Excel separa a miles de comas si el formato contiene una coma (,) que está encerrado por signos numéricos () o por ceros. Por ejemplo, si la cadena de formato es,. Excel muestra el número 12200000 como 12.200.000. Una coma que sigue un marcador de posición de dígito escala el número por 1.000. Por ejemplo, si la cadena de formato es, .0,. Excel muestra el número 12200000 como 12.200.0. Notas: El separador de miles depende de la configuración regional. En los Estados Unidos es una coma, pero en otros lugares puede ser un período (.). El separador de miles está disponible para el número, la moneda y los formatos de contabilidad. Los siguientes son ejemplos de número estándar (sólo separador de miles y decimales), moneda y formatos de contabilidad. El formato de moneda le permite insertar el símbolo de moneda de su elección y lo alinea junto a su valor, mientras que el formato de contabilidad alineará el símbolo de moneda a la izquierda de la celda y el valor a la derecha. Observe la diferencia entre los códigos de formato de moneda y de contabilidad a continuación, donde la contabilidad utiliza un asterisco () para crear separación entre el símbolo y el valor. Para buscar el código de formato de un símbolo de moneda, primero presione Ctrl1 (o 1 en el Mac), seleccione el formato que desee y, a continuación, elija un símbolo en el menú desplegable Símbolo: haga clic en Personalizado en la parte izquierda de la sección Categoría y Copie el código de formato, incluido el símbolo de moneda. Nota: La función TEXTO no admite el formato de color, por lo que si copia un código de formato numérico en el cuadro de diálogo Formato de celdas que incluye un color, como esto: 0,00) Rojo (0,00), la función TEXTO aceptará el código de formato, Pero no mostrará el color. Puede cambiar la forma en que se muestra una fecha usando una mezcla de M para el mes, D para los días e Y durante años. Los códigos de formato en la función TEXTO no son sensibles a mayúsculas y minúsculas, por lo que puede utilizar M o m, D o d, Y o y. Puede modificar la forma en que se muestra el tiempo utilizando una mezcla de H durante horas, M para minutos o S ​​para segundos y AM / PM para un reloj de 12 horas. Si se omite el AM / PM o A / P, el tiempo se mostrará en función de un reloj de 24 horas. Los códigos de formato en la función TEXTO no son sensibles a mayúsculas y minúsculas, por lo que puede utilizar H o ​​h, M o m, S o s, AM / PM o am / pm. Puede modificar la forma en que se muestran los valores decimales con los formatos de porcentaje (). Puede modificar la forma en que se muestran los valores decimales con los formatos de fracción (/). La notación científica es una forma de mostrar números en términos de un decimal entre 1 y 10, multiplicado por una potencia de 10. A menudo se utiliza para acortar la forma en que se muestran los números grandes. Excel proporciona 4 formatos especiales: Código Postal - 00000 Código Postal 4 - 00000-0000 Número de Seguridad Social - 000-00-0000 Los formatos especiales serán diferentes dependiendo de la configuración regional, pero si no hay ningún formato especial para su localidad, o si estos no Satisfacer sus necesidades, entonces usted puede crear su propio a través del diálogo Formato de celdas gt personalizado. Escenario común La función TEXTO rara vez se utiliza por sí misma, y ​​se utiliza con más frecuencia en conjunción con otra cosa. Digamos que desea combinar texto y un valor numérico, como Informe impreso el: 14/03/12 o Ingreso semanal: 66.348,72. Usted podría mecanografiar eso en Excel manualmente, pero eso derrota el propósito de tener Excel lo hace para usted. Desafortunadamente, al combinar texto y números con formato, como fechas, horas, moneda, etc. Excel no sabe cómo desea mostrarlos, por lo que deja el formato de número. Aquí es donde la función TEXT es invaluable, ya que le permite forzar a Excel a formatear los valores de la forma que desea utilizando un código de formato. Como MM / DD / YY para el formato de la fecha. En el ejemplo siguiente, verá qué sucede si intenta unir texto y un número sin utilizar la función TEXTO. En este caso, estaban utilizando el ampersand (amp) para concatenar una cadena de texto, un espacio (), y un valor con A2amp ampB2. Como se puede ver, Excel eliminó el formato de la fecha en la celda B2. En el siguiente ejemplo, verá cómo la función TEXTO le permite aplicar el formato que desea. Nuestra fórmula actualizada es: Célula C2: A2amp ampTEXT (B2, mm / dd / yy) - Formato de fecha Preguntas frecuentes ¿Cómo puedo convertir números a texto, como 123 a ciento veintitréswiki Cómo crear un convertidor de moneda con Microsoft Excel Cómo cambiar dinero en el Reino Unido Cómo convertir archivos de Microsoft Money a archivos de Microsoft Excel Cómo agregar dos celdas que ya contienen soma de otras fórmulas Cómo recuperar un archivo de corrupción Excel Cómo tomar una decisión con un sistema de puntuación cuantitativa Cómo utilizar Morningstar para Evaluar un archivo Cómo convertir Excel a PDF Cómo incrustar una consulta SQL en Microsoft Excel Cómo calcular pendiente e intercepciones de una línea Cómo analizar una parábola